Die NIE Nummer Spanien, also die Número de Identidad de Extranjero (spanische Identifikationsnummer für Ausländer), ist beim Immobilienkauf Pflicht: Ohne sie können Sie weder die escritura (notarielle Kaufurkunde) unterzeichnen noch ein Bankkonto eröffnen oder eine Hypothek abschließen. Sie beantragen sie mit dem Formular EX-15 und zahlen eine Gebühr von 9,84 € über das Modelo 790, Code 012. Das Verfahren ist in Spanien, beim spanischen Konsulat in Ihrem Land oder über einen bevollmächtigten Vertreter möglich, ganz ohne Anreise.
Wie erhalten Sie die NIE Nummer Spanien in 4 Schritten?
- Stellen Sie die Unterlagen zusammen: Formular EX-15, gültiger Reisepass und den Nachweis Ihres Vorhabens (Reservierung, arras, also Anzahlungs- bzw. Reservierungsvertrag, oder Kaufangebot).
- Füllen Sie das Modelo 790, Code 012, auf der Website der Policía Nacional aus und zahlen Sie die Gebühr bei einer Partnerbank.
- Vereinbaren Sie einen Termin bei der Ausländerbehörde (Extranjería) oder auf der Polizeiwache (oder reichen Sie den Antrag beim spanischen Konsulat in Ihrem Land ein).
- Gehen Sie zum Termin oder schicken Sie Ihren Vertreter mit notarieller Vollmacht und holen Sie die Bescheinigung mit Ihrer NIE-Nummer ab.
Was ist die NIE und was ist sie nicht?
Es ist die Nummer, die Spanien jedem Ausländer mit wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Interessen im Land zuteilt. Sie ist persönlich, einmalig und läuft nicht ab: Man erhält sie einmal, und sie gilt lebenslang. Ihr Format besteht aus einem Anfangsbuchstaben (X, Y oder Z), sieben Ziffern und einem abschließenden Kontrollbuchstaben.
Wichtig ist, was die NIE nicht leistet, denn hier entstehen die meisten Missverständnisse: Die NIE berechtigt weder zum Wohnen noch zum Arbeiten in Spanien. Sie ist eine steuerliche und administrative Kennung, nicht mehr. Wenn Sie umziehen möchten, ist die NIE der erste Schritt, aber nicht der einzige.
NIE, TIE, NIF und „grüne NIE“: Was ist was?
- NIE: die Identifikationsnummer selbst. Sie benötigen sie für den Kauf einer Immobilie.
- TIE: die physische Ausländer-Identitätskarte (Tarjeta de Identidad de Extranjero), die an eine Aufenthaltsgenehmigung gebunden ist. Das ist ein anderes Verfahren.
- NIF: die Steuernummer gegenüber der Hacienda (spanisches Finanzamt). Bei Ausländern stimmt sie normalerweise mit der NIE überein.
- Die sogenannte „grüne NIE“ ist in Wirklichkeit die Anmeldebescheinigung für EU-Bürger, die mit dem Formular EX-18 beantragt wird und den Aufenthalt belegt, nicht bloß die Identifikation.
Brauchen EU-Bürger eine NIE?
Ja. Die Unionsbürgerschaft befreit nicht von der NIE: Ein deutscher, französischer, italienischer, niederländischer oder dänischer Käufer braucht sie genauso wie ein britischer. Der Unterschied liegt im Formular. Wenn Sie nur kaufen und weiterhin in Ihrem Land leben, genügt das EX-15. Wenn Sie länger als drei Monate in Spanien leben werden, müssen Sie sich innerhalb von drei Monaten nach Ihrer Ankunft mit dem EX-18 im Registro Central de Extranjeros (Zentralregister für Ausländer) eintragen lassen; diese Anmeldebescheinigung enthält bereits Ihre NIE.
Für Bürger von Nicht-EU-Ländern, wie Briten seit dem Brexit, wird die NIE für den Kauf ebenfalls mit dem EX-15 beantragt. Anders ist der Aufenthalt: Wer in Spanien leben möchte, braucht ein separates Visum oder eine Genehmigung, denn die NIE allein berechtigt nicht zu einem Aufenthalt von mehr als 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen.
Welche Unterlagen müssen Sie vorbereiten?
- Ausgefülltes und unterschriebenes Formular EX-15. Es ist das Antragsformular für die Vergabe der NIE; nicht zu verwechseln mit dem EX-17 oder dem EX-18.
- Gültiger Reisepass oder Personalausweis, Original und Kopie aller Seiten.
- Zahlungsnachweis der Gebühr, Modelo 790, Code 012, in Höhe von 9,84 €.
- Schriftliche Begründung, warum Sie die NIE beantragen, samt Belegen: arras-Vertrag, Reservierung der Immobilie, Kaufangebot oder Schreiben des Notars.
- Wenn eine andere Person das Verfahren für Sie übernimmt: eine ausdrückliche notarielle Vollmacht für dieses Verfahren, mit Apostille und beeidigter Übersetzung, falls sie außerhalb Spaniens ausgestellt wurde.
Der vierte Punkt ist es, an dem die meisten Anträge scheitern. Es genügt nicht zu sagen, dass Sie ein Haus kaufen möchten: Sie müssen nachweisen, dass das Geschäft tatsächlich besteht. Eine unterschriebene Reservierung oder ein Schreiben des Notars erfüllt diese Anforderung auf einer einzigen Seite.
Wo wird die NIE beantragt und was kostet jeder Weg?
| Weg | Richtkosten | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| Ausländerbehörde oder Polizeiwache in Spanien | 9,84 € Gebühr | Wenn Sie bereits hier sind und einen Termin bekommen |
| Spanisches Konsulat in Ihrem Land | 9,84 € plus Konsulatsgebühren | Wenn Sie noch nicht angereist sind und keine Eile besteht |
| Vertreter mit notarieller Vollmacht | 9,84 € plus Notar, Apostille und Honorare | Wenn Sie nicht allein für dieses Verfahren reisen möchten |
| Privater Komplettservice | Ab 179 €, mit optionalen Extras | Wenn Sie alles delegieren möchten und dafür zahlen |
Die offizielle Gebühr ist in allen Fällen dieselbe: Es ändert sich nur, wie viel Sie dafür zahlen, sich nicht selbst kümmern zu müssen. Als Anhaltspunkt: Ein üblicher privater Service beginnt bei 179 € für die Basisabwicklung und berechnet Extras wie das digitale Zertifikat der FNMT (149 €) oder die Zustellung per Kurier (79 €) gesondert. Notar, Apostille und Übersetzungen sind nicht enthalten.
Wie beantragen Sie die NIE aus Ihrem Land beim spanischen Konsulat?
Wenn Sie noch nicht angereist sind, können Sie den Antrag beim Generalkonsulat oder bei der Konsularabteilung der spanischen Botschaft in Ihrem Wohnsitzland einreichen, zum Beispiel in London, Paris, Mailand, Amsterdam oder Kopenhagen. Sie bringen dieselben Unterlagen mit (EX-15, Reisepass, Nachweis des Grundes und Gebühr), und das Konsulat leitet die Akte an die Polizei in Spanien weiter, die die Nummer vergibt und sie Ihnen über das Konsulat mitteilt.
Das ist der bequemste Weg, wenn Sie keine Eile haben, aber auch der langsamste: Zwischen dem Konsulatstermin und der Weiterleitung der Akte können mehrere Wochen vergehen. Jedes Konsulat legt sein eigenes Terminsystem und seine Zahlungsweise fest, prüfen Sie also vorher dessen Website. Steht der Notartermin bereits fest, ist in der Regel eine notarielle Vollmacht zugunsten eines Vertreters an der Costa del Sol schneller.
Wie lange dauert es wirklich?
Die Policía Nacional entscheidet über den Antrag innerhalb von höchstens fünf Tagen ab Eingang der Anfrage im Register. Diese Frist klingt hervorragend, bis man versteht, wann sie zu laufen beginnt: ab dem formellen Eingang der Akte, nicht ab dem Moment, in dem Sie sich zum Antrag entschließen.
Den Zeitplan bestimmt das, was davor liegt: einen Termin bekommen, die Weiterleitung der Akte durch das Konsulat, die Vollmacht vor dem Notar ausstellen, apostillieren und übersetzen lassen. Alles in allem sollten Sie vorsichtshalber mit mehreren Wochen rechnen und das Verfahren beginnen, sobald Sie eine Immobilie reserviert haben, nicht erst, wenn der Unterzeichnungstermin feststeht.
Die häufigsten Fehler, die die NIE verzögern
- Das falsche Formular einreichen: Das EX-18 gilt für die Anmeldung von EU-Bürgern, nicht für die Vergabe einer NIE.
- Eine Kaufabsicht angeben, ohne das konkrete Geschäft zu belegen, das sie stützt.
- Abweichungen zwischen dem Namen im Reisepass und in den übrigen Dokumenten, einschließlich Akzenten und der Reihenfolge der Nachnamen.
- Eine allgemeine notarielle Vollmacht, die den Antrag auf die NIE nicht ausdrücklich erwähnt.
- Davon ausgehen, dass die NIE zum Wohnen oder Arbeiten berechtigt, und es zu spät merken.
Wann sollten Sie die NIE beantragen, wenn Sie an der Costa del Sol kaufen?
Bei einem typischen Kauf in Marbella, Estepona oder Mijas ist die sinnvolle Reihenfolge: Sie reservieren die Immobilie, unterzeichnen den arras-Vertrag und starten genau in diesem Moment das NIE-Verfahren. Zwischen arras und escritura vergehen meist ein bis drei Monate, ausreichend, wenn Sie am ersten Tag beginnen, deutlich knapp, wenn Sie es auf den letzten Moment verschieben.
Ein Detail wird oft vergessen: Wenn Sie als Paar oder mit mehreren Eigentümern kaufen, braucht jede Person, die in der escritura aufgeführt wird, eine eigene NIE. Und wenn Sie den Kauf finanzieren, verlangt die Bank sie, noch bevor sie das Geschäft überhaupt prüft; in der Praxis ist es also der allererste Schritt.
Fazit
Die NIE ist ein günstiges und einfaches Verfahren, das nur aus einem Grund zum Problem wird: wenn man es bis zuletzt aufschiebt. Neun Euro und vierundachtzig Cent Gebühr, ein Formular und ein Dokument, das Ihr Vorhaben belegt, genügen, um es zu erledigen. Was der Zeitplan nicht verzeiht, ist, erst in der Woche vor der Unterzeichnung zu beginnen.
EVS PROPERTY GROUP begleitet diesen Schritt bei jedem Kauf eines ausländischen Kunden und koordiniert Vollmacht, Termin und Unterlagen mit Notar und Bank, damit die NIE nie der Grund dafür ist, dass sich eine escritura verzögert. Wenn Sie über einen Kauf an der Costa del Sol nachdenken und wissen möchten, was Sie in Ihrem Fall genau benötigen, schreiben Sie uns, und wir organisieren es gemeinsam mit Ihnen, unverbindlich.
Häufig gestellte Fragen
Kann man in Spanien eine Immobilie ohne NIE kaufen?
Nein. Die NIE ist unverzichtbar, um die öffentliche escritura zu unterzeichnen, die Steuern des Kaufs abzuführen und die Immobilie auf Ihren Namen im Registro de la Propiedad (Grundbuch) eintragen zu lassen. Auch die Bank verlangt sie, um ein Konto zu eröffnen oder eine Hypothek zu gewähren.
Was kostet die NIE 2026?
Die offizielle Gebühr beträgt 9,84 € und wird mit dem Modelo 790, Code 012, bezahlt. Je nach gewähltem Weg kommen Konsulatsgebühren, Notar- und Apostillekosten für die Vollmacht, beeidigte Übersetzungen oder Bearbeitungshonorare hinzu, wenn Sie das Verfahren delegieren.
Kann man die NIE erhalten, ohne nach Spanien zu reisen?
Ja, auf zwei Wegen: durch Beantragung beim spanischen Konsulat in Ihrem Wohnsitzland oder durch die Bestellung eines Vertreters in Spanien mittels einer notariellen Vollmacht, die dieses Verfahren ausdrücklich erwähnt, ordnungsgemäß apostilliert und übersetzt.
Läuft die NIE ab?
Die Nummer selbst läuft nicht ab: Sie ist persönlich und lebenslang einmalig. Eine Gültigkeitsdauer kann allerdings das Papierdokument haben, das sie bescheinigt, weshalb manche Stellen eine aktuelle Bescheinigung verlangen. Die Nummer dagegen ändert sich nie.
Braucht jeder Käufer eine NIE, wenn wir als Paar kaufen?
Ja. Jede Person, die in der escritura als Eigentümer aufgeführt wird, braucht ohne Ausnahme eine eigene NIE. Es empfiehlt sich, beide Verfahren gleichzeitig zu starten, denn die Verzögerung bei einem blockiert in jedem Fall die Unterzeichnung.
Was ist der Unterschied zwischen NIE und DNI?
Der DNI (Documento Nacional de Identidad) ist der Personalausweis spanischer Staatsbürger; die NIE ist die Identifikationsnummer, die Ausländern zugeteilt wird. Gegenüber Notaren, Banken und der Hacienda erfüllen sie dieselbe Funktion, doch die NIE ist kein Ausweisdokument: Zur Identifikation verwenden Sie weiterhin Ihren Reisepass oder Ihr nationales Ausweisdokument.
Kann man die NIE online beantragen?
Der Termin wird online vereinbart und das Formular für die Gebühr Modelo 790, Code 012, online ausgefüllt, aber der Antrag selbst wird persönlich gestellt, beim Konsulat oder über einen bevollmächtigten Vertreter. Seien Sie misstrauisch gegenüber Websites, die eine „NIE online“ ohne einen dieser Schritte versprechen: Meist handelt es sich um gestorías (Verwaltungsdienstleister), die das Verfahren gegen Honorar für Sie erledigen.
